Adjoint au directeur de résidence universitaire (H/F)

Nature du poste : catégorie C / ouvert aux titulaires et aux contractuels / poste à temps plein

Prise de poste : dès que possible

Localisation : Metz Saulcy

Référence PEP : 2023-1218981

Environnement

Le Crous Lorraine est un établissement public administratif au service de la vie étudiante et composé de 600 ETP.

La mission du Crous est d’améliorer les conditions de vie des étudiants avec des services tels que les bourses, le logement, la restauration, l’accompagnement social, la culture et la vie de campus.

Poste

Fonction

En lien avec la politique de l’établissement en matière d’hébergement et sous la responsabilité du directeur-rice de résidence universitaire, l’adjoint-e veille à la qualité de l’accueil et du service aux étudiants, participe à l’animation de la résidence, assure la gestion matérielle et financière. Il/Elle assure un rôle de relais et de conseil auprès du directeur-trice tout en rendant compte de ses actions.

L’unité de gestion se compose de la résidence universitaire du Saulcy à Metz avec 944 logements et la résidence universitaire Douaumont à Sarreguemines avec 32 logements.

Description

• En lien avec son responsable, Prend en charge de la gestion administrative, matérielle, financière et comptable de la résidence.
• En appui avec le directeur-trice, coordonne les personnels et leurs travails (plannings, congés, fiches d’aménagement de postes etc…)
• Veille à l’application des règles d’hygiènes et de sécurité, en particulier la réglementation spécifique aux foyers résidences et en lien avec le service de prévention du CROUS.
• Contribue à la réalisation d’outils et de tableaux de suivi de l’activité afin d’optimiser l’occupation des structures d’hébergement (dépann’Crous et ses tableaux de bords, marché peinture, suivi des ERP, tableau de sécurité, suivi de travaux)
• Participe à la mise en place de la concertation avec les étudiants et veille à la satisfaction de leurs attentes.

Qualités requises

Connaissances :

• Connaissance de la structure du CROUS
• Connaissances en matière budgétaire et comptable
• Règle
• Règles d’hygiène et de sécurité

Compétences opérationnelles :

• Mettre en œuvre des procédures et réglementation
• Savoir rendre-compte
• Utiliser les logiciels bureautiques et spécifiques à l’activité
• Faire preuve de régularité et d’efficacité dans les tâches à effectuer (fiabilité du travail et respect des délais)

Compétences comportementales :

• Qualité d’expression orale et écrite
• Sens relationnel et de l’accueil
• Rigueur / Fiabilité
• Sens de l’initiative
• Sens de la confidentialité
• Autonomie
• Capacité à travailler en équipe

Conditions particulières

• Disponibilité

Modalités de candidature

Les dossiers de candidature (lettre de motivation et CV) sont à transmettre par mail ou par voie postale.