Assistant de Gestion Financière et comptable (H/F)

Nature du poste : catégorie C / ouvert aux titulaires et contractuels / poste à temps plein

Poste à pourvoir : 1er janvier 2025

Référence PEP : 2024-1788524

Environnement

Le CROUS Lorraine est un établissement public administratif, qui gère :

• 25 122 étudiants boursiers sur critères sociaux (sur une totalité de 86 440 étudiants en Lorraine).
• 16 restaurants universitaires (2,9 millions de repas servis)
• 20 résidences universitaires (7 142 logements)

Poste

Fonction

Placé sous l’autorité de l’agent comptable, l’assistant est chargé de la comptabilisation de la Contribution vie Etudiante et de Campus (CVEC), tant en recettes qu’en dépenses, des bourses et aides, et des opérations des régies de Lorraine Nord et de Nancy.

Activités principales

Mission spécifique CVEC

• S’assurer quotidiennement de la cohérence des encaissements reçus avec les montants figurant dans l’application
• Vérifier les demandes de remboursements et les pièces justificatives et les rejeter ou y donner suite, passer les écritures comptables y afférentes dans le logiciel Orion
• Procéder au reversement de janvier
• Procéder à la clôture annuelle et au reversement

Mission spécifiques Bourses et aides

• Vérifier la disponibilité des crédits
• Procéder aux vérifications des tiers et des droits
• Verser les bourses et les aides au plus près de la date d’attribution

Mission spécifique Intégration des régies

• Collecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires aux écritures comptables
• Passer mensuellement les écritures comptables relatives aux encaissements et décaissements effectuées dans les régies de Lorraine Nord et Nancy
• Vérifier la cohérence des soldes comptables avec ceux des applications métier (Héberg, VEM, Atlas)
• Reconstituer les avances des régies
• Mandater les dépenses avant ordonnancement des régies

Compétences

Connaissances :

• Technique rédactionnelles et élaboration de documents
• Connaitre les règles de la comptabilité publique.

Compétences opérationnelles :

• Savoir rendre compte
• Maitriser les logiciels bureautiques et métiers

Compétences comportementales :

• Être rigoureux, fiable et disponible
• Sens de l’organisation, esprit d’initiative, réactivité et sens des responsabilités
• Savoir écouter
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Avoir le sens des priorités

Conditions particulières

• Respecter le calendrier lié aux opérations comptables
• Hiérarchiser les tâches à effectuer

Modalités de candidature

Les dossiers de candidature (lettre de motivation et CV) sont à transmettre par mail ou par voie postale.

Les candidatures transmises par les plateformes de recrutement ne sont pas recevables.